Một năm làm việc, một khóa học, một chặng thi đấu được gói lại trong tấm giấy khổ A4. Chiếc bìa đựng bằng khen quyết định tấm giấy đó nằm trên kệ sách nhiều năm hay bị gấp tư nhét vào ngăn kéo ngay tối hôm ấy. In Ấn Việt là xưởng in offset tại Tân Phú, TP.HCM, nhận in bẤa bằng khen theo yêu cầu từ 50 cái: bìa giấy gập đôi, bìa bồi cứng và bìa bọc simili - da PU may 4 góc, ép nhũ logo đơn vị.

Vì sao mỗi tấm bằng khen nên có một chiếc bìa

Trước hết cần tách rõ hai thứ hay bị gọi lẫn. Bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận là phần ruột: tờ giấy in nội dung khen thưởng, có tên người nhận, con dấu và chữ ký. Bìa bằng khen là phần vỏ: tấm bìa gập đôi ôm lấy tờ giấy đó, in tên và logo đơn vị trao thưởng. Người tìm mua thường gõ chung một từ khóa nhưng thực tế cần hai sản phẩm khác nhau, và xưởng chúng tôi nhận in cả bộ.

Chiếc bìa giải quyết ba việc mà tờ giấy trần không làm được. Thứ nhất là bảo quản: giấy Couche in bằng khen rất dễ quăn mép và gãy nếp, chỉ cần cuộn lại bỏ vào cặp là hỏng. Thứ hai là nghi thức: khoảnh khắc trao trên sân khấu, một tấm bìa bọc chỉn chu tạo ra dáng cầm đẹp và ảnh chụp lưu niệm nhìn ra chất buổi lễ. Thứ ba, và đây là điều nhiều đơn vị bỏ qua, chiếc bìa là chỗ duy nhất mang tên đơn vị đi theo người nhận về nhà. Tờ bằng khen ghi tên người được khen, còn chiếc bìa ghi tên nơi đã ghi nhận họ.

Đó là lý do bìa bằng khen nên được xem như một món quà kỷ niệm chứ không phải vật tư văn phòng. Một buổi lễ tổng kết đầu tư hàng chục triệu cho sân khấu, âm thanh và hoa, nhưng thứ duy nhất người được vinh danh mang về và giữ lại nhiều năm chính là tấm bìa trong tay họ.

Các kiểu bìa bằng khen phổ biến và cách chọn

Kiểu bìa quyết định cách tờ bằng khen được giữ bên trong và cách người nhận mở ra xem. Bốn kiểu dưới đây chiếm gần như toàn bộ nhu cầu thực tế tại các đơn vị phía Nam.

Bìa gập đôi ngang

Kiểu thông dụng nhất, dùng cho bằng khen in ngang (khổ A4 nằm). Mở ra như một quyển sổ, trang phải gắn tờ bằng khen, trang trái để trống hoặc in lời chúc mừng, hoa văn, logo. Ưu điểm là đứng vững được trên bàn làm việc như khung ảnh, nên hay được chọn cho khen thưởng nhân viên và đối tác.

Bìa gập đôi dọc

Dành cho bằng khen in dọc, thường gặp ở giấy khen học sinh, chứng nhận khóa học và bằng tốt nghiệp. Bìa cao và hẹp hơn, khi trao cầm bằng hai tay trông trang trọng. Đây cũng là kiểu dễ xếp thành chồng để phát số lượng lớn trong lễ tổng kết năm học.

Bìa có nắp gài hoặc túi cài

Bìa được bế thêm một nắp gập hoặc túi cài để tờ bằng khen trượt vào bên trong, không cần dán keo hay góc kẹp. Kiểu này giữ giấy chắc nhất khi phải vận chuyển đi xa hoặc gửi bưu điện cho khách hàng, đại lý ở tỉnh. Có thể dán thêm tem seal ép kim ở mép nắp để tăng cảm giác quà tặng.

Bìa 4 góc kẹp tam giác

Bên trong bìa may hoặc dán bốn góc tam giác để cài bốn góc tờ bằng khen. Người nhận có thể rút ra, thay tờ khác mà bìa vẫn nguyên vẹn, nên phù hợp với bìa bọc simili - da PU dùng lâu dài. Bản cao cấp còn lót nhung và làm 8 góc để kẹp cùng lúc hai tờ đối diện nhau.

Ba dòng chất liệu làm bìa bằng khen, so sánh chi tiết

Chất liệu là chỗ chênh lệch chi phí lớn nhất, và cũng là chỗ dễ chọn sai nhất. Xưởng chúng tôi làm cả ba dòng dưới đây nên tư vấn theo đúng mục đích sử dụng chứ không đẩy khách về một loại.

Bìa giấy in offset

Giấy Couche 300gsm hoặc giấy mỹ thuật, in offset 4 màu 2 mặt rồi cấn gấp, cán màng mờ hoặc bóng. Đây là dòng duy nhất in được nguyên một mặt hoa văn màu, ảnh nền, khung viền và logo nhiều màu với chi phí thấp. Càng đặt nhiều, chi phí bản kẽm chia đều càng nhỏ nên đơn giá giảm rõ rệt, hợp với đợt phát vài trăm đến vài nghìn bìa. Nhược điểm là mềm hơn, cầm không đầm tay bằng hai dòng còn lại.

Bìa bồi carton cứng

Tờ giấy in offset được bồi lên carton cứng rồi cấn gấp, cho độ dày và độ đầm gần bằng bìa sách. Đây là phương án đứng giữa: vẫn in được hoa văn và logo nhiều màu như bìa giấy, nhưng cầm chắc tay và dựng đứng được trên bàn. Nhóm khách hay chọn dòng này là trường học và doanh nghiệp muốn nâng cấp so với bìa giấy mà chưa tới ngân sách bìa da. Kỹ thuật bồi bìa cứng cũng là kỹ thuật chúng tôi dùng cho in sổ tay bìa cứng, nên khuôn bế và máy bồi đã có sẵn tại xưởng.

Bìa bọc simili và da PU

Cốt carton bọc simili hoặc da PU, may viền, dán hoặc may 4 góc kẹp, logo thể hiện bằng ép nhũ vàng, ép nhũ bạc hoặc dập chìm. Bề mặt chỉ có một màu nền nên không in được hoa văn nhiều màu, bù lại độ bền và cảm giác cầm vượt trội, giữ được nhiều năm không quăn mép. Đây là lựa chọn cho bằng khen cấp cao, bằng tốt nghiệp, chứng nhận đại lý xuất sắc, kỷ niệm chương gắn với một cột mốc đáng nhớ.

Đặt cạnh nhau để dễ chọn:

Thông số và kích thước chuẩn khi in bìa bằng khen

Đây là quy cách xưởng đang chạy. Mọi thông số đều điều chỉnh được theo mẫu bằng khen sẵn có của đơn vị, bảng dưới là mốc để bạn hình dung và đối chiếu khi so báo giá.

Về kích thước, nguyên tắc là bìa phải lớn hơn ruột mỗi cạnh khoảng 5 đến 12mm để tờ bằng khen không thò ra ngoài:

Nếu đơn vị đã có sẵn kho bằng khen in từ năm trước, gửi cho chúng tôi đúng một tờ mẫu. Xưởng đo lại và canh khổ bìa theo tờ đó, không phải áp kích thước có sẵn rồi mới phát hiện lệch khi hàng đã in xong.

Bìa bằng khen cho từng nhóm đơn vị

Cùng là bìa bằng khen nhưng mỗi nhóm khách có bài toán khác nhau về số lượng, thời điểm và ngân sách. Dưới đây là cách chúng tôi thường tư vấn theo từng nhóm.

Trường học và trung tâm đào tạo

Đặc thù là số lượng lớn dồn vào cuối năm học và số lượng gần như cố định hằng năm. Bìa giấy in offset gập đôi dọc là phương án tối ưu: in được logo trường, phù hiệu, khung viền màu và dòng năm học ngay trên bìa. Nhiều trường in dư khoảng 10 phần trăm để dành cho các đợt khen thưởng phát sinh trong năm, cách này rẻ hơn nhiều so với đặt bổ sung một đợt nhỏ về sau.

Doanh nghiệp khen thưởng nội bộ

Nhóm này thường khen theo quý hoặc theo tháng nên cần bìa dùng lại được nhiều đợt: bìa bồi cứng hoặc bìa simili 4 góc kẹp, in tên công ty và slogan, phần nội dung để trên tờ ruột thay theo từng kỳ. Nếu buổi lễ nằm trong chuỗi sự kiện cuối năm, đặt bìa bằng khen chung đợt với in folder kẹp hồ sơ và bao thư công ty sẽ tiết kiệm được chi phí canh máy.

Đoàn thể, hiệp hội, ban tổ chức hội nghị

Bìa dùng cho giấy chứng nhận tham dự, chứng nhận tài trợ, bằng khen phong trào. Yêu cầu hay gặp là bìa phải in được cùng lúc logo ban tổ chức và dàn logo nhà tài trợ, nên bìa giấy hoặc bìa bồi cứng in offset là lựa chọn duy nhất khả thi. Bộ ấn phẩm hội nghị thường đi kèm catalogue chương trình và thẻ đeo, có thể gộp đơn để chạy một lượt.

Ngân hàng, bảo hiểm, hệ thống đại lý

Chứng nhận đại lý xuất sắc, tư vấn viên tiêu biểu thường được người nhận treo hoặc đặt tại quầy giao dịch của chính họ, tức là tấm bìa còn làm nhiệm vụ nhận diện thương hiệu trước khách hàng cuối. Nhóm này nên chọn bìa simili - da PU ép nhũ, và ưu tiên kiểu có nắp gài vì hàng phải gửi đi các tỉnh.

Cơ quan, đơn vị hành chính

Yêu cầu chặt về màu sắc và bố cục quốc huy, cờ, dòng chữ theo mẫu quy định của đơn vị. Xưởng in đúng file đơn vị cung cấp, in bản mẫu để ký duyệt trước rồi mới chạy sản lượng, tránh sai sót ở những chi tiết không được phép nhầm.

Quy trình đặt in và cách chuẩn bị file

Toàn bộ công đoạn in và gia công chạy tại xưởng ở Tân Phú nên tiến độ nằm trong tầm kiểm soát, không phụ thuộc bên thứ ba. Năm bước dưới đây là đường đi của một đơn bìa bằng khen.

Bốn lỗi khiến đơn bìa bằng khen phải in lại, gần như lần nào cũng rơi vào một trong bốn lỗi này:

Chưa có file thiết kế cũng không sao, đội thiết kế của chúng tôi dựng mẫu bìa theo logo và tông màu nhận diện của đơn vị. Trường hợp cần gấp vài chục cái cho một buổi lễ sát ngày, tham khảo thêm dịch vụ in nhanh lấy liền để kịp tiến độ.

Câu hỏi thường gặp khi in bìa bằng khen

Những câu khách hàng hỏi nhiều nhất trước khi chốt đơn, trả lời ngắn gọn để bạn đối chiếu nhanh.

In bìa bằng khen số lượng tối thiểu bao nhiêu?

Từ 50 cái. Đây là ngưỡng để chi phí bản kẽm và canh máy offset chia xuống mức hợp lý. Từ mốc này trở lên, số lượng càng tăng thì đơn giá mỗi cái càng giảm, nên các đơn vị thường gộp nhu cầu cả năm vào một đợt đặt thay vì chia nhỏ nhiều lần.

Bao lâu thì có hàng?

3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi duyệt mẫu và đặt cọc, chưa tính thời gian giao hàng. Bìa bọc simili - da PU có công đoạn may nên rơi vào mốc trên của khoảng này. Mùa tổng kết cuối năm và cuối năm học là cao điểm, nên đặt trước ít nhất hai tuần so với ngày trao.

Kích thước bìa nên lớn hơn bằng khen bao nhiêu?

Mỗi cạnh lớn hơn ruột từ 5 đến 12mm. Với ruột A4 dọc 210 x 297mm, bìa thành phẩm thường làm 220 x 310mm. Chênh ít quá thì tờ giấy thò mép, chênh nhiều quá thì tờ bằng khen bị lọt thỏm trông không cân.

Bìa bằng khen khác bìa kẹp hồ sơ ở chỗ nào?

Khác ở chức năng giữ giấy và số lượng giấy chứa bên trong. Bìa bằng khen giữ đúng một tờ ở vị trí cố định bằng góc kẹp hoặc nắp gài, mặt ngoài thiết kế theo hướng trang trọng, lưu niệm. Folder kẹp hồ sơ có túi đựng nhiều tờ, thiên về công năng làm việc và thường in kèm thông tin liên hệ, dịch vụ của công ty.

Có in luôn phần ruột bằng khen không?

Có, xưởng nhận in cả bộ gồm ruột và bìa. Ruột bằng khen, giấy khen thường in trên giấy Couche 200 đến 300gsm hoặc giấy mỹ thuật vân, chừa sẵn khoảng trống để điền tên và đóng dấu. Đặt chung một đợt sẽ khớp màu giữa ruột và bìa, tránh tình trạng hai nơi in ra hai tông đỏ khác nhau.

Xưởng ở đâu, có xem mẫu trực tiếp được không?

Được. Xưởng In Ấn Việt ở 414/11F Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP.HCM, khách có thể tới xem mẫu giấy, mẫu simili và cầm thử bìa thành phẩm trước khi chốt. Khách ở tỉnh có thể yêu cầu gửi ảnh chụp mẫu thật hoặc gửi mẫu qua nhà xe.

Sản phẩm liên quan

Liên hệ đặt in bìa bằng khen

Giá chưa bao gồm 10% VAT. Thời gian thành phẩm tính từ khi khách xác nhận mẫu và đặt cọc, chưa bao gồm thời gian giao hàng.